Dernière mise à jour : 08/092026.
FleXa-MD accorde une attention particulière à la protection des données personnelles. La présente politique décrit les données collectées sur le site flexa-md.com, les raisons de cette collecte, leur durée de conservation et vos droits, conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
Responsable du traitement
FleXa-MD, SARL, 50 rue de Chalezeule, 25000 Besançon, France — contact@flexa-md.com. Aucun délégué à la protection des données n’est désigné ; toute question relative à vos données peut être adressée à cette adresse.
Données collectées
- Formulaire de contact : nom et prénom, société, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif) et contenu de votre message. Ces données sont celles que vous saisissez.
- Échanges par e-mail ou par téléphone à votre initiative : les informations que vous choisissez de communiquer.
- Données techniques : l’hébergeur conserve des journaux de connexion (adresse IP, date et heure, pages consultées) à des fins de sécurité et pour satisfaire à ses obligations légales.
Le site ne collecte aucune autre donnée à votre insu : il n’utilise ni outil de mesure d’audience, ni traceur publicitaire, ni bouton de partage vers des réseaux sociaux (voir la section Cookies et traceurs).
Finalités et bases légales
- Répondre à votre demande de renseignement, de devis ou d’accès à un outil — mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
- Assurer le suivi de la relation commerciale avec les prospects — intérêt légitime de FleXa-MD à développer son activité (article 6.1.f).
- Exécuter et gérer un contrat conclu avec vous — exécution du contrat (article 6.1.b) et respect des obligations légales, notamment comptables (article 6.1.c).
- Garantir la sécurité du site — intérêt légitime (article 6.1.f) et obligation légale de conservation des journaux de connexion.
Durées de conservation
- Demandes de contact non suivies d’une relation contractuelle : trois ans à compter du dernier échange.
- Clients : durée de la relation contractuelle, puis durée des obligations légales de conservation (dix ans pour les pièces comptables).
- Journaux techniques de connexion : douze mois au maximum.
Destinataires
Vos données sont traitées par FleXa-MD seule. Elles sont accessibles à ses prestataires techniques, dans la stricte mesure nécessaire à leur prestation et sous contrat :
- OVH SAS (Roubaix, France) : hébergement du site.
- Microsoft Ireland Operations Ltd (Microsoft 365) : hébergement de la messagerie, données en Union européenne.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.
Transferts hors de l’Union européenne
Vos données sont hébergées en France. Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Pour exercer ces droits, écrivez à contact@flexa-md.com ou par courrier à l’adresse indiquée ci-dessus. Une réponse vous est apportée dans un délai d’un mois. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Cookies et traceurs
Le site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience ni traceur publicitaire, et n’intègre aucun service tiers déposant des cookies (cartes, vidéos, polices distantes). Le widget d’accessibilité enregistre vos préférences d’affichage (contraste, taille du texte) dans la mémoire locale de votre navigateur ; ces réglages restent sur votre appareil et ne sont pas transmis à FleXa-MD. Aucun bandeau de consentement n’est donc requis.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS. L’accès à son administration est protégé par une authentification à deux facteurs. Les messages reçus par le formulaire de contact sont conservés dans un espace d’administration accessible à FleXa-MD seule et purgés selon les durées indiquées ci-dessus.
Modifications
La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site ou de la réglementation. La date figurant en tête de page fait foi.